Cara Mengurutkan Data di Excel Dengan Mudah dan Cepat

Cara Mengurutkan Data di Excel Dengan Mudah dan Cepat

invar.org – Terciptanya perangkat komputer yang mampu mengoperasikan banyak hal membuat berbagai pekerjaan dapat dilakukan dengan efisien. Dengan lahirnya software pengolah kata seperti MS Office memudahkan orang dalam pekerjaannya. MS Excel adalah salah satu program bagian dari paket penginstallan MS Office yang memiliki berbagai fungsi, tak heran banyak kantor yang menggunakan program ini. 

MS Excel memiliki fungsi di antaranya membuat grafik, diagram, menganalisa, meringkas, hingga mengurutkan (sortir). Bila Anda dihadapkan dengan sebuah data numerik yang banyak, nda perlu menyortirnya agar menjadi data yang berurutan. Di bawah ini akan kami jabarkan cara sort di Excel agar Anda dapat membuat sebuah data menjadi rapi.

Cara Mengurutkan Data di MS Excel

Di dalam Excel, Anda dapat mengoperasikan berbagai jenis data seperti angka, teks, hingga data dalam bentuk waktu seperti tanggal. Namun masing-masing jenis data memiliki cara yang berbeda-beda jika ingin mengolahnya di dalam Excel. Di bawah ini akan kami paparkan cara sort di excel yang mudah berdasarkan jenis datanya:

1. Mengurutkan Data Jenis Teks

Membuat data lebih terorganisir ialah salah satu fungsi Excel. Anda bisa melakukannya dengan mensortir data yang Anda inginkan. Simak langkah-langkah berikut untuk memulai:

  • Pilih satu cell pada kolom pada spreadsheet. Pilih kolom yang berisikan data yang ingin Anda urutkan
  • Pada bagian ribbon, pilih Tab  Data > Group Sort & Filter
  • Ada dua jenis urutan data yang bisa Anda pilih, yakni Ascending (dari yang paling kecil hingga besar) dan Descending (dari yang terbesar hingga kecil)
  • Untuk Ascending, Anda bisa pilih Sort A to Z
  • Untuk Descending, pilih ikon Sort Z to A

2. Mengurutkan Data Jenis Angka

Mengurutkan angka secara manual pastinya memusingkan Anda serta menghabiskan banyak waktu. MS Excel menyediakan fitur yang memungkinkan Anda untuk menyortir data secara instan. Simak langkah-langkahnya berikut ini:

  • Tambahkan 1 kolom. Kemudian agar data Anda dapat dikembalikan urutannya, isi kolom dengan nomor urut. Anda bisa melakukannya dengan menggunakan fitur AutoFill. Namun cara ini sebetulnya tidak wajib dilakukan
  • Pilih cell pada kolom total
  • Untuk mensortir data angka dari yang terbesar hingga terkecil, pilih Sort Largest to Smallest. Sedangkan untuk data dari yang paling kecil hingga besar, pilih Sort Smallest to Largest. Kedua fitur tersebut terdapat pada Tab Data

3. Mengurutkan Waktu atau Tanggal

  • Pertama buka file excel Anda, lalu pilih kolom yang berisikan data tanggal atau waktu
  • Selanjutnya, di bagian Tab Data terdapat dua pilihan perintah. Perintah pertama ialah Sort Oldest to Newest. Fungsinya ialah mengurutkan waktu dari waktu terlama ke yang terbaru
  • Pilihan kedua ialah Sort Newest to Oldest yang memiliki fungsi mengurutkan waktu dari waktu paling baru ke waktu paling lama

Baca Juga : Cara Instal APK di Laptop Menggunakan Blue Stacks

Dengan menggunakan Excel, Anda dapat menggunakan berbagai fitur yang disediakan di dalamnya. Menyortir data secara otomatis juga dapat dilakukan oleh software ini. Untuk melakukannya, Anda bisa mengikuti cara sort di excel yang telah kami jabarkan di atas.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *